Sincronizzare file significa selezionare la versione più recente di ciascun file (la più recente modifica da parte di un utente) e copiarla nella/e altra/e cartella/e che partecipa/no alla operazione di sincronizzazione.

La soppressione di un file è solo un particolare tipo di modifica del file. Quindi, se un utente cancella file.txt dalla cartella A, la sincronizzazione della cartella A con la cartella B comporta la soppressione di file.txt dalla cartella B. Questo comportamento è uno dei principali aspetti che contraddistingue Allway Sync da un classico software di backup di file.

Determinare quale delle due versioni di un file è più recente, non sempre può essere stabilito con precisione semplicemente scegliendo il file più recente in ordine di tempo. Per esempio, si può decidere che è necessario ripristinare una vecchia versione di un documento. Tale documento ha generalmente una data precedente. A differenza di altri software di sincronizzazione di file, Allway Sync riconosce questa situazione correttamente e propaga il file restaurato (con data precedente) alle altre cartelel di sincronizzazione.

Per il raggiungimento di un elevato livello di prestazioni, Allway Sync non legge l'intero contenuto di ciascun file per riconoscere o meno che se ci sono differenzee. Invece, utilizza la dimensione del file, in combinazione con la data di modifica del file per stabilire se due file sono diversi. Fusi orari e time stamp del file-system sono adeguatamente presi in considerazione. Nota: i tempi di modifica del file sono utilizzati per riconoscere che due file sono diversi. Allway Sync non determina quali file è più recente a questo punto.

Gli attributi del file vengono copiati durante il processo di sincronizzazione. Vecchie versioni di un file vengono rimossi.