Sincronizar archivos significa seleccionar la versión más reciente de cada archivo (el más recientemente modificado por el usuario) y copiarlo a la(s) otra(s) carpeta(s) que intervienen en la operación de sincronización.

El borrado de un fichero es simplemente un tipo especial de modificación de archivos. Así, si un usuario borra el archivo file.txt de CarpetaA, la sincronización de la CarpetaA con la CarpetaB produce el borrado de file.txt en CarpetaB. Este comportamiento es una de los temas clave que diferencian Allway Sync de un software clásico de respaldo de archivos.

La determinación de cuál de las dos versiones de un archivo es la más recientemente modificada no puede determinarse de forma exacta simplemente eligiendo el archivo con la fecha de modificación más reciente. Por ejemplo, puede decidir que necesita restaurar una versión más antigua del documento. Este documento tendría normalmente una fecha de modificación anterior. En contraste con otro programa de sincronización de archivos Allway Sync reconoce esta situación correctamente y propaga el archivo restaurado (con fecha de modificación anterior) a otra(s) carpeta(s) que intervienen en la sincronización.

Para conseguir un alto nivel de prestaciones, Allway Sync no lee el contenido completo de cada archivo para reconocer cuándo son diferentes o no. En cambio, usa el tamaño del archivo junto con la fecha de modificación para determinar cuándo dos archivos son diferentes. Se tienen en cuenta las zonas horarias y la forma de determinar las fechas del sistema de archivos. Nota: la fecha de modificación se usa para reconocer que dos archivos son diferentes. Allway Sync no decide en este punto cuál de los archivos es el más reciente.

Los atributos del archivo se copian durante el proceso de sincronización. Las versiones antiguas de un fichero son eliminadas.